Rating Radar
Dashboard
Kompletní průvodce prací s dashboardem pro sledování hodnocení poboček a zákaznických recenzí.
1 Přihlášení do systému
Rating Radar Dashboard je dostupný přes webový prohlížeč. Pro přihlášení zadejte do prohlížeče adresu URL dashboardu. Systém vás přivítá přihlašovací stránkou, kam zadáte přihlašovací údaje (e-mail a heslo), které vám poskytl administrátor.
Přihlašovací údaje vydává správce systému. Pokud nemáte přístup nebo jste zapomněli heslo, kontaktujte svého administrátora nebo podporu na [email protected].
◈ Po přihlášení
Po úspěšném přihlášení se vlevo zobrazí boční panel s nabídkou všech sekcí dashboardu. Vaše uživatelské jméno je vidět v pravém horním rohu stránky. Dashboard se automaticky otevře na sekci Trends.
3 Společné filtry
Každá sekce má v horní části stránky panel filtrů. Po změně filtru se data v tabulce nebo grafu okamžitě aktualizují. Filtry lze libovolně kombinovat.
Vybírá časové rozpětí dat. Kliknutím na pole se otevře kalendář. V sekcích, které porovnávají dvě období, lze nastavit Date Range 1 (referenční, starší období) a Date Range 2 (aktuální, novější období).
Vybírá jeden nebo více regionů. Kliknutím na rozbalovací nabídku zaškrtnete či odškrtnete požadované regiony. K dispozici jsou regiony CZ a SK spolu se souhrnnými položkami Overall ALL, Overall CZ, Overall SK.
Zdroj recenzí. Dostupné zdroje jsou Google, Heureka a MapyCz. Lze vybrat libovolnou kombinaci.
Typ pobočky: Own — vlastní pobočky, nebo Partner — partnerské pobočky. Filtrovat lze podle jednoho typu nebo obou.
Tip: Pro co nejpřesnější srovnání nastavte v sekcích se dvěma obdobími stejně dlouhé intervaly (např. 3 měsíce vs. 3 měsíce z předchozího roku).
4 Trends
Stránka Trends je výchozím zobrazením dashboardu. Nabízí čtyři přehledné tabulky, které okamžitě ukážou, kde se situace zlepšuje nebo zhoršuje.
↑ Best Rating — nejvyšší skóre
Tři pobočky s nejvyšším průměrným hodnocením v aktuálním období. Sloupce tabulky:
- Branch — název pobočky a její typ (Own nebo Partner)
- Count — počet hodnocení v období
- Actual Rating — průměrné skóre (0–5)
↓ Worst Rating — nejnižší skóre
Tři pobočky s nejnižším průměrným hodnocením. Berte to jako upozornění na pobočky, které vyžadují pozornost. Sloupce jsou shodné s tabulkou Best Rating.
↗ Improvement — největší zlepšení
Tři pobočky, jejichž hodnocení se za sledované období nejvíce zlepšilo. Sloupce:
- Branch — název pobočky
- Delta — procentuální změna hodnocení (zobrazená zeleně jako kladná hodnota)
- Count — počet hodnocení na začátku / konci sledovaného období (např. 688 / 699)
↘ Deterioration — největší propady
Tři pobočky s nejvýraznějším poklesem hodnocení. Delta je zobrazena červeně jako záporná hodnota. Berte to jako prioritní seznam k řešení.
Poznámka: Data v sekci Trends odpovídají nastavenému filtru Date Range. Výchozí rozsah je posledních 30 dní — pro jiné srovnání filtry upravte.
5 Regions table
Tato sekce zobrazuje hodnocení agregovaná na úrovni regionů. Umožňuje porovnat libovolná dvě časová období a odhalit regiony, kde se hodnocení zákazníků mění.
⊞ Struktura tabulky
Tabulka je rozdělena do pěti skupin sloupců:
- Basic Info — stát, region, počet poboček v regionu
- All Time — celkové průměrné hodnocení za celou historii dat
- Rating Range 1 — průměr, počet hodnocení a počet recenzí v prvním (referenčním) období
- Rating Range 2 — stejná data pro druhé (aktuální) období
- Difference — absolutní rozdíl hodnocení, procentuální změna a šipka trendu (↑ zlepšení / ↓ pokles)
↕ Řazení
Každý sloupec lze řadit vzestupně nebo sestupně kliknutím na šipky ▲ ▼ v záhlaví tabulky. Výchozí řazení je abecední podle regionu.
◫ Stránkování
Tabulka standardně zobrazuje 15 řádků na stránku. Velikost stránky lze změnit v poli Per page. Mezi stránkami se pohybujete tlačítky ← → ve spodní části tabulky. Celkový počet záznamů je uveden vedle navigace (např. 1–15 of 23).
6 Regions graph
Vizuální vývoj hodnocení regionů v čase
Sekce Regions graph zobrazuje spojnicový graf průměrného hodnocení vybraných regionů ve zvoleném časovém rozsahu. Osa X představuje čas (po měsících) a osa Y průměrné hodnocení. Každý vybraný region je samostatná barevná čára.
Dostupné filtry: Date Range, Regions, Sources, Branch Types.
∿ Práce s grafem
- Legend — barevně odlišené čáry pro každý region (např. Overall ALL, Overall CZ, Overall SK). Kliknutím na položku v legendě dočasně skryjete nebo zobrazíte její čáru.
- Zoom In / Zoom Out — přiblížení nebo oddálení časové osy pomocí tlačítek s lupou v pravém horním rohu grafu.
- Selection Zoom — tažením přes část grafu přiblížíte konkrétní časové okno pro detailnější pohled.
- Reset Zoom — vrátí graf do výchozího zobrazení pokrývajícího celý vybraný časový rozsah.
- Tooltip — najetím na libovolný bod grafu zobrazíte přesnou hodnotu hodnocení pro daný měsíc u všech zobrazených regionů.
↓ Export grafu
Kliknutím na ikonu nabídky ≡ v pravém horním rohu grafu otevřete možnosti exportu:
- Download SVG — vektorový formát vhodný pro kvalitní tisk a prezentace
- Download PNG — rastrový obrázek vhodný pro vložení do dokumentů nebo e-mailů
- Download CSV — podkladová číselná data grafu v tabulkové podobě
Doporučení: Pro přehledný graf vyberte ve filtru Regions najednou nejvýše 3–5 regionů. Při příliš mnoha regionech se čáry překrývají a graf se stává nepřehledným.
7 Branches table
Podrobný přehled hodnocení jednotlivých poboček
Branches table je nejpodrobnější tabulkové zobrazení v dashboardu. Pracuje s jednotlivými pobočkami — nikoli s regionálními agregáty — a umožňuje porovnat hodnocení každé lokality ve dvou vybraných časových obdobích.
Dostupné filtry: Date Range 1, Date Range 2, Regions, Sources, Branch Types. K dispozici je také pole Search pro textové vyhledávání v názvech a adresách poboček.
🔍 Vyhledávání v tabulce
Pole Search (ikona lupy) v horní části tabulky poskytuje okamžité textové filtrování — vyhledávat lze podle názvu pobočky, adresy nebo regionu. Počet odpovídajících záznamů se zobrazuje v zástupném textu pole (např. Search 48 records…).
- Country — stát (CZ / SK)
- Region — region nebo oblast
- Name — přesná adresa pobočky
- Branch Type — Own vlastní pobočka nebo Partner partnerská pobočka
- Rating — průměrné hodnocení za celou dostupnou historii
- Count of ratings — celkový počet hodnocení v historii
- Count of reviews — celkový počet hodnocení obsahujících psanou recenzi
- Average — průměrné hodnocení v období
- Count — počet hodnocení v období
- With review — počet hodnocení obsahujících psaný komentář
- Difference — absolutní změna průměrného hodnocení (Range 2 − Range 1)
- Difference (%) — relativní změna v procentech
- Trend — šipka trendu: ↑ zlepšení ↓ pokles → beze změny
↕ Řazení a stránkování
Každý sloupec lze řadit kliknutím na šipky ▲ ▼ v záhlaví. Výchozí velikost stránky je 15 a lze ji změnit v poli Per page. Mezi stránkami se pohybujete tlačítky ← a → ve spodní části tabulky.
8 Branches graph
Vizuální vývoj hodnocení jednotlivé pobočky v čase
Sekce Branches graph zobrazuje spojnicový graf vývoje hodnocení jedné konkrétní vybrané pobočky. Na rozdíl od Regions graph zde vybíráte konkrétní lokalitu, nikoli region — vhodné pro hloubkovou analýzu jedné pobočky.
Dostupné filtry: Date Range, Regions, Sources, Branch Types a Branch (výběr konkrétní pobočky).
⌇ Výběr pobočky
Rozbalovací nabídka Branch umožňuje vyhledat a vybrat konkrétní pobočku. Nejprve nastavte filtry Regions a Branch Types, aby se v seznamu objevily relevantní pobočky, poté klikněte na požadovanou lokalitu. Po výběru pobočky se graf načte automaticky.
∿ Práce s grafem
Ovládání grafu je shodné se sekcí Regions graph: k dispozici jsou Zoom In, Zoom Out, Selection Zoom a Reset Zoom. Najetím na bod grafu zobrazíte přesnou hodnotu hodnocení pro daný měsíc. Export grafu (SVG, PNG, CSV) je dostupný přes ikonu ≡ v pravém horním rohu.
Tip: Pokud graf po výběru pobočky zůstane prázdný, zkontrolujte filtr Date Range — pobočka nemusí mít v daném období žádná hodnocení. Rozšiřte časový rozsah nebo změňte zdroj.
9 Star ratings graph
Rozložení hvězdičkových hodnocení
Sekce Star ratings graph zobrazuje sloupcový graf (histogram) rozložení hodnocení podle počtu hvězdiček — od 0 do 5 hvězd po krocích 0,5. Z grafu lze na první pohled poznat, zda zákazníci hodnotí spíše extrémně (1 nebo 5 hvězd), nebo vyváženě.
Dostupné filtry: Date Range, Regions, Sources, Branch Types.
★ Čtení grafu
- X axis — jednotlivé hodnoty hvězdiček (0, 0,5, 1, 1,5 … 4,5, 5 hvězd)
- Y axis — počet hodnocení pro danou hodnotu (Count)
- Coloured bars — každý region vybraný ve filtru má vlastní barvu; legenda se zobrazuje pod grafem (např. Overall ALL, Overall CZ, Overall SK)
- Tooltip — najetím na sloupec zobrazíte přesný počet hodnocení pro danou hodnotu hvězdiček v každém zobrazeném regionu
↓ Export grafu
Přes ikonu nabídky ≡ v pravém horním rohu grafu můžete stáhnout vizuál jako SVG, PNG nebo jeho podkladová data jako CSV.
Interpretace: Vysoký počet jednohvězdičkových nebo nulových hodnocení (0–1 stars) signalizuje silnou nespokojenost zákazníků a vyžaduje okamžitou pozornost. Ideální rozložení vykazuje jasnou převahu hodnot 4–5 hvězd.
10 Reviews
Přehled a správa jednotlivých zákaznických recenzí
Sekce Reviews je centrálním místem pro práci s jednotlivými zákaznickými recenzemi. Zobrazuje recenze ze všech připojených platforem, umožňuje je filtrovat a procházet a zobrazit detail včetně možnosti zaznamenat odpověď.
Dostupné filtry: Date Range, Regions, Sources, Branch Types, Branches (konkrétní pobočky), Review Content (pouze s textem / bez textu / vše) a Star Rating (filtrování podle počtu hvězdiček). Textové pole Search poskytuje fulltextové vyhledávání v obsahu recenzí.
⊞ Struktura tabulky recenzí
- State — stát pobočky (CZ / SK)
- Region — region nebo oblast pobočky
- Name — název pobočky
- Type — typ pobočky (Own / Partner)
- Source — platforma, ze které recenze pochází (Google, Heureka, MapyCz)
- Rating — hvězdičkové hodnocení recenzenta (0–5 hvězd)
- Reviewer — jméno recenzenta (je-li k dispozici)
- Datetime — datum a čas publikování recenze
- Review text — textový obsah recenze, zkrácený; úplný text je k dispozici v detailu. Recenze bez textu jsou označeny jako (No text).
- Answer — stav odpovědi: Unanswered (šedá — zatím bez odpovědi), Unanswered (zelená — recenze interně označena jako vyřízená), Pending Approval (oranžová — návrh čeká na schválení administrátorem), Failed (červená — odeslání selhalo), Published (zelená — odpověď publikována na zdrojové platformě).
- Detail — dvě akční tlačítka u každé recenze (viz níže)
★ Průměrné hodnocení
Hodnota Average Rating se zobrazuje nad tabulkou — průměrné hodnocení napříč všemi recenzemi odpovídajícími aktuálním filtrům, včetně hvězdičkové vizualizace. Aktualizuje se dynamicky při každé změně filtru.
Detail recenze — tlačítko náhledu (oko)
Kliknutím na ikonu (oko) ve sloupci Detail otevřete panel s celým obsahem recenze. Panel zobrazuje:
- Reviewer — jméno recenzenta
- Date and time — přesné datum publikování
- Rating — hvězdy a číselná hodnota
- Location — stát a region pobočky, název a identifikátor
- Review text — úplný text recenze zákazníka
- Answer — odpověď operátora (pokud existuje) nebo pole Write a reply… pro zadání odpovědi
Panel zavřete tlačítkem Close nebo kliknutím mimo panel.
Označení jako vyřízené — tlačítko označení (zaškrtnutí)
Kliknutím na ikonu (zelené zaškrtnutí) ve sloupci Detail označíte recenzi jako vyřízenou — šedý odznak Unanswered zezelená.
Po označení se ikona změní na (oranžová šipka), kterou lze označení vrátit zpět.
Recenze lze označit jako vyřízené i bez odpovědi — akci lze kdykoli vrátit zpět.
Poznámka: Po uložení se odpověď automaticky nepublikuje na zdrojové platformě (Google, Heureka apod.). Publikovat ji lze pouze z administrátorské sekce Approval Queue poté, co ji administrátor schválí a odešle.
↕ Řazení a stránkování
Všechny sloupce tabulky lze řadit kliknutím na šipky ▲ ▼ v záhlaví. Výchozí řazení je od nejnovější recenze. Stránkování funguje stejně jako v ostatních tabulkách — Per page nastavuje počet řádků, ← a → přepínají mezi stránkami.
11 Export dat
Stahování dat z tabulek a grafů
Dashboard nabízí export dat na dvou místech: přímo z grafů a z datových tabulek. Exportovaná data vždy odpovídají aktuálnímu výběru filtrů.
↓ Export z tabulek (CSV)
V sekcích Regions table, Branches table a Reviews je ve spodní části stránky k dispozici export do CSV. Nabízejí se dvě varianty lokalizace záhlaví:
- CSV with Czech localization — záhlaví sloupců v češtině, vhodné pro interní reporty a sdílení s česky mluvícími týmy
- CSV with English localization — záhlaví sloupců v angličtině, vhodné pro zpracování v mezinárodním prostředí nebo v analytických nástrojích
Vedle tlačítek je také ikona přímého stažení ↓ pro rychlý export bez výběru lokalizace.
↓ Export z grafů (SVG / PNG / CSV)
V sekcích Regions graph, Branches graph a Star ratings graph je v pravém horním rohu každého grafu ikona nabídky ≡. Po kliknutí se zobrazí tyto možnosti:
- Download SVG — vektorový formát zachovávající kvalitu při jakémkoli přiblížení; vhodný pro tisk nebo vložení do prezentací
- Download PNG — rastrový obrázek; vhodný pro e-maily, reporty nebo rychlé sdílení
- Download CSV — číselná data zobrazená v grafu v tabulkové podobě pro další zpracování v Excelu nebo jiném nástroji
Tip: Před exportem vždy zkontrolujte nastavení filtrů. Do CSV se exportují pouze data odpovídající aktuálnímu výběru — nikoli celá databáze.
12 Profil a odhlášení
Správa vašeho uživatelského účtu
◯ Uživatelský profil
Jméno přihlášeného uživatele se zobrazuje v pravém horním rohu každé stránky dashboardu, vedle ikony profilu. Kliknutím na tuto oblast otevřete malý panel s údaji přihlášeného účtu.
→ Odhlášení
Pro odhlášení klikněte na své uživatelské jméno v pravém horním rohu. Otevře se panel s ikonou odhlášení. Kliknutím na ni se bezpečně odhlásíte ze systému a budete přesměrováni zpět na přihlašovací stránku. Doporučujeme se odhlásit vždy, když přestanete dashboard používat, zejména na sdílených zařízeních.
Přihlašovací relace: Dashboard může po delší době nečinnosti relaci automaticky ukončit. V takovém případě budete přesměrováni na přihlašovací stránku — stačí se znovu přihlásit a pokračovat v práci. Nastavení filtrů se po opětovném přihlášení vrátí na výchozí hodnoty.
✦ Podpora a kontakt
Kde najít pomoc, pokud narazíte na problém
✉ Technická podpora
V případě technických problémů, chybějícího přístupu nebo neočekávaného chování dashboardu kontaktujte tým WANTED.solutions:
- E-mail: [email protected]
- Web: wanted.solutions ↗
- Doba odezvy: do 24 hodin v pracovní dny
13 Approval Queue
Administrátorská sekce — schvalování odpovědí na recenze
Pouze pro administrátory. Sekce Approval Queue je viditelná výhradně pro uživatele s právy administrátora. Běžní uživatelé ji v navigačním panelu neuvidí.
Sekce Approval Queue slouží jako schvalovací fronta pro odpovědi na zákaznické recenze. Zobrazuje recenze, k nimž zaměstnanec připravil návrh odpovědi (Reply draft) a které čekají na schválení a odeslání administrátorem. Tento postup zajišťuje, že žádná odpověď neodejde k zákazníkovi bez konečného schválení.
Dostupné filtry: Date Range, Regions, Sources, Branch Types, Branches, Star Rating. Textové pole Search poskytuje fulltextové vyhledávání v záznamech fronty.
⊞ Struktura tabulky
Tabulka zobrazuje pouze recenze, které mají připravený návrh odpovědi. Sloupce:
- State — stát pobočky (CZ / SK)
- Region — region nebo oblast pobočky
- Name — název pobočky
- Type — typ pobočky (Own / Partner)
- Source — platforma, ze které recenze pochází (Google, Heureka, MapyCz)
- Rating — hvězdičkové hodnocení zákazníka (0–5)
- Reviewer — jméno recenzenta (je-li k dispozici)
- Datetime — datum a čas publikování recenze
- Review text — zkrácený text recenze zákazníka
- Reply draft — návrh odpovědi připravený zaměstnancem
- Draft author — e-mail zaměstnance, který návrh připravil
- Status — aktuální stav záznamu (viz níže)
- Actions — akční tlačítka pro správu záznamu
◉ Stavy recenzí (Status)
Každá recenze ve frontě má přiřazený stav, který udává její postup ve schvalovacím procesu:
- Pending Approval — návrh odpovědi čeká na schválení administrátorem; zatím jej nelze odeslat (administrátor může odpověď před odesláním upravit).
- Processing — odpověď se odesílá na zdrojovou platformu.
- Failed — odeslání odpovědi selhalo; je třeba jej zopakovat.
Otevření detailu recenze — tlačítko Open in modal
Kliknutím na tlačítko Open in modal (ikona oka) ve sloupci Actions otevřete panel s kompletním přehledem recenze a možností upravit odpověď. Panel obsahuje:
- Review ID — interní identifikátor záznamu
- Date and time recenze
- Rating — hvězdy a číselná hodnota
- Status — aktuální stav (Pending Approval / Processing / Failed)
- Source — platforma (Google, Heureka, MapyCz)
- Location — stát, oblast a název pobočky, včetně interního identifikátoru
- Reviewer — jméno recenzenta
- Review text — úplný text recenze zákazníka
- Answer — editovatelné textové pole s návrhem odpovědi; text lze před schválením upravit
✎ Úprava návrhu odpovědi v okně
Pole Answer v okně je plně editovatelné. Administrátor může text návrhu před odesláním libovolně upravit. Po provedení změny se aktivují následující tlačítka:
- Save and Send — uloží upravenou odpověď a odešle ji zákazníkovi na zdrojové platformě. Toto je hlavní schvalovací akce.
- Save — uloží upravenou odpověď jako nový návrh bez odeslání; záznam zůstává ve stavu Pending Approval pro pozdější odeslání.
Panel zavřete tlačítkem Close nebo kliknutím mimo okno.
✓ Rychlé schválení — tlačítko Approve and send
Vedle tlačítka Open in modal obsahuje sloupec Actions také tlačítko Approve and send (ikona papírové vlaštovky). Slouží k rychlému schválení a odeslání návrhu odpovědi přímo z tabulky, bez otevírání detailu v okně. Odpověď se odešle v aktuální podobě návrhu bez možnosti úpravy. Tuto možnost použijte pouze tehdy, je-li text návrhu zcela v pořádku.
Důležité: Akce Save and Send a Approve and send jsou nevratné — odpověď se okamžitě odešle na zdrojovou platformu (Google, Heureka, MapyCz). Před schválením vždy zkontrolujte text odpovědi, zejména u recenzí se stavem Failed, kde už k předchozímu pokusu o odeslání mohlo dojít.
↕ Řazení, stránkování a export
Tabulka podporuje řazení podle libovolného sloupce kliknutím na šipky ▲ ▼ v záhlaví. Velikost stránky se nastavuje v poli Per page. Export do CSV je k dispozici ve dvou jazykových variantách záhlaví — CZ (čeština) nebo EN (angličtina) — nebo přes ikonu přímého stažení.
Postup odpovídání na recenze: Standardní postup je, že běžný zaměstnanec připraví návrh odpovědi v sekci Reviews (pole Write a reply v detailu recenze). Návrh se poté automaticky objeví v administrátorské sekci Approval Queue, kde jej administrátor zkontroluje, případně upraví a schválí k odeslání.