Uživatelská příručka

Rating Radar
Dashboard

Kompletní průvodce prací s dashboardem pro sledování hodnocení poboček a zákaznických recenzí.

Produkt Rating Radar
Platforma Outlays.cloud
Jazyk Čeština
Verze dokumentu 1.0

1 Přihlášení do systému

Jak se dostat do dashboardu

Rating Radar Dashboard je dostupný přes webový prohlížeč. Pro přihlášení zadejte do prohlížeče adresu URL dashboardu. Systém vás přivítá přihlašovací stránkou, kam zadáte přihlašovací údaje (e-mail a heslo), které vám poskytl administrátor.

Přihlašovací údaje vydává správce systému. Pokud nemáte přístup nebo jste zapomněli heslo, kontaktujte svého administrátora nebo podporu na [email protected].

Po přihlášení

Po úspěšném přihlášení se vlevo zobrazí boční panel s nabídkou všech sekcí dashboardu. Vaše uživatelské jméno je vidět v pravém horním rohu stránky. Dashboard se automaticky otevře na sekci Trends.



3 Společné filtry

Filtry dostupné ve většině sekcí dashboardu

Každá sekce má v horní části stránky panel filtrů. Po změně filtru se data v tabulce nebo grafu okamžitě aktualizují. Filtry lze libovolně kombinovat.

Date Range / Date Range 1 & 2

Vybírá časové rozpětí dat. Kliknutím na pole se otevře kalendář. V sekcích, které porovnávají dvě období, lze nastavit Date Range 1 (referenční, starší období) a Date Range 2 (aktuální, novější období).

Regions

Vybírá jeden nebo více regionů. Kliknutím na rozbalovací nabídku zaškrtnete či odškrtnete požadované regiony. K dispozici jsou regiony CZ a SK spolu se souhrnnými položkami Overall ALL, Overall CZ, Overall SK.

Sources

Zdroj recenzí. Dostupné zdroje jsou Google, Heureka a MapyCz. Lze vybrat libovolnou kombinaci.

Branch Types

Typ pobočky: Own — vlastní pobočky, nebo Partner — partnerské pobočky. Filtrovat lze podle jednoho typu nebo obou.

Tip: Pro co nejpřesnější srovnání nastavte v sekcích se dvěma obdobími stejně dlouhé intervaly (např. 3 měsíce vs. 3 měsíce z předchozího roku).



5 Regions table

Tabulkové srovnání hodnocení podle regionů

Tato sekce zobrazuje hodnocení agregovaná na úrovni regionů. Umožňuje porovnat libovolná dvě časová období a odhalit regiony, kde se hodnocení zákazníků mění.

Struktura tabulky

Tabulka je rozdělena do pěti skupin sloupců:

  • Basic Info — stát, region, počet poboček v regionu
  • All Time — celkové průměrné hodnocení za celou historii dat
  • Rating Range 1 — průměr, počet hodnocení a počet recenzí v prvním (referenčním) období
  • Rating Range 2 — stejná data pro druhé (aktuální) období
  • Difference — absolutní rozdíl hodnocení, procentuální změna a šipka trendu ( zlepšení / pokles)

Řazení

Každý sloupec lze řadit vzestupně nebo sestupně kliknutím na šipky ▲ ▼ v záhlaví tabulky. Výchozí řazení je abecední podle regionu.

Stránkování

Tabulka standardně zobrazuje 15 řádků na stránku. Velikost stránky lze změnit v poli Per page. Mezi stránkami se pohybujete tlačítky ← → ve spodní části tabulky. Celkový počet záznamů je uveden vedle navigace (např. 1–15 of 23).


6 Regions graph

Vizuální vývoj hodnocení regionů v čase

Sekce Regions graph zobrazuje spojnicový graf průměrného hodnocení vybraných regionů ve zvoleném časovém rozsahu. Osa X představuje čas (po měsících) a osa Y průměrné hodnocení. Každý vybraný region je samostatná barevná čára.

Dostupné filtry: Date Range, Regions, Sources, Branch Types.

Práce s grafem

  • Legend — barevně odlišené čáry pro každý region (např. Overall ALL, Overall CZ, Overall SK). Kliknutím na položku v legendě dočasně skryjete nebo zobrazíte její čáru.
  • Zoom In / Zoom Out — přiblížení nebo oddálení časové osy pomocí tlačítek s lupou v pravém horním rohu grafu.
  • Selection Zoom — tažením přes část grafu přiblížíte konkrétní časové okno pro detailnější pohled.
  • Reset Zoom — vrátí graf do výchozího zobrazení pokrývajícího celý vybraný časový rozsah.
  • Tooltip — najetím na libovolný bod grafu zobrazíte přesnou hodnotu hodnocení pro daný měsíc u všech zobrazených regionů.

Export grafu

Kliknutím na ikonu nabídky v pravém horním rohu grafu otevřete možnosti exportu:

  • Download SVG — vektorový formát vhodný pro kvalitní tisk a prezentace
  • Download PNG — rastrový obrázek vhodný pro vložení do dokumentů nebo e-mailů
  • Download CSV — podkladová číselná data grafu v tabulkové podobě

Doporučení: Pro přehledný graf vyberte ve filtru Regions najednou nejvýše 3–5 regionů. Při příliš mnoha regionech se čáry překrývají a graf se stává nepřehledným.


7 Branches table

Podrobný přehled hodnocení jednotlivých poboček

Branches table je nejpodrobnější tabulkové zobrazení v dashboardu. Pracuje s jednotlivými pobočkami — nikoli s regionálními agregáty — a umožňuje porovnat hodnocení každé lokality ve dvou vybraných časových obdobích.

Dostupné filtry: Date Range 1, Date Range 2, Regions, Sources, Branch Types. K dispozici je také pole Search pro textové vyhledávání v názvech a adresách poboček.

🔍 Vyhledávání v tabulce

Pole Search (ikona lupy) v horní části tabulky poskytuje okamžité textové filtrování — vyhledávat lze podle názvu pobočky, adresy nebo regionu. Počet odpovídajících záznamů se zobrazuje v zástupném textu pole (např. Search 48 records…).

Branch
  • Country — stát (CZ / SK)
  • Region — region nebo oblast
  • Name — přesná adresa pobočky
  • Branch TypeOwn vlastní pobočka nebo Partner partnerská pobočka
All Time
  • Rating — průměrné hodnocení za celou dostupnou historii
  • Count of ratings — celkový počet hodnocení v historii
  • Count of reviews — celkový počet hodnocení obsahujících psanou recenzi
Rating Range 1 & Rating Range 2
  • Average — průměrné hodnocení v období
  • Count — počet hodnocení v období
  • With review — počet hodnocení obsahujících psaný komentář
Difference
  • Difference — absolutní změna průměrného hodnocení (Range 2 − Range 1)
  • Difference (%) — relativní změna v procentech
  • Trend — šipka trendu: ↑ zlepšení ↓ pokles → beze změny

Řazení a stránkování

Každý sloupec lze řadit kliknutím na šipky ▲ ▼ v záhlaví. Výchozí velikost stránky je 15 a lze ji změnit v poli Per page. Mezi stránkami se pohybujete tlačítky a ve spodní části tabulky.


8 Branches graph

Vizuální vývoj hodnocení jednotlivé pobočky v čase

Sekce Branches graph zobrazuje spojnicový graf vývoje hodnocení jedné konkrétní vybrané pobočky. Na rozdíl od Regions graph zde vybíráte konkrétní lokalitu, nikoli region — vhodné pro hloubkovou analýzu jedné pobočky.

Dostupné filtry: Date Range, Regions, Sources, Branch Types a Branch (výběr konkrétní pobočky).

Výběr pobočky

Rozbalovací nabídka Branch umožňuje vyhledat a vybrat konkrétní pobočku. Nejprve nastavte filtry Regions a Branch Types, aby se v seznamu objevily relevantní pobočky, poté klikněte na požadovanou lokalitu. Po výběru pobočky se graf načte automaticky.

Práce s grafem

Ovládání grafu je shodné se sekcí Regions graph: k dispozici jsou Zoom In, Zoom Out, Selection Zoom a Reset Zoom. Najetím na bod grafu zobrazíte přesnou hodnotu hodnocení pro daný měsíc. Export grafu (SVG, PNG, CSV) je dostupný přes ikonu v pravém horním rohu.

Tip: Pokud graf po výběru pobočky zůstane prázdný, zkontrolujte filtr Date Range — pobočka nemusí mít v daném období žádná hodnocení. Rozšiřte časový rozsah nebo změňte zdroj.


9 Star ratings graph

Rozložení hvězdičkových hodnocení

Sekce Star ratings graph zobrazuje sloupcový graf (histogram) rozložení hodnocení podle počtu hvězdiček — od 0 do 5 hvězd po krocích 0,5. Z grafu lze na první pohled poznat, zda zákazníci hodnotí spíše extrémně (1 nebo 5 hvězd), nebo vyváženě.

Dostupné filtry: Date Range, Regions, Sources, Branch Types.

Čtení grafu

  • X axis — jednotlivé hodnoty hvězdiček (0, 0,5, 1, 1,5 … 4,5, 5 hvězd)
  • Y axis — počet hodnocení pro danou hodnotu (Count)
  • Coloured bars — každý region vybraný ve filtru má vlastní barvu; legenda se zobrazuje pod grafem (např. Overall ALL, Overall CZ, Overall SK)
  • Tooltip — najetím na sloupec zobrazíte přesný počet hodnocení pro danou hodnotu hvězdiček v každém zobrazeném regionu

Export grafu

Přes ikonu nabídky v pravém horním rohu grafu můžete stáhnout vizuál jako SVG, PNG nebo jeho podkladová data jako CSV.

Interpretace: Vysoký počet jednohvězdičkových nebo nulových hodnocení (0–1 stars) signalizuje silnou nespokojenost zákazníků a vyžaduje okamžitou pozornost. Ideální rozložení vykazuje jasnou převahu hodnot 4–5 hvězd.


10 Reviews

Přehled a správa jednotlivých zákaznických recenzí

Sekce Reviews je centrálním místem pro práci s jednotlivými zákaznickými recenzemi. Zobrazuje recenze ze všech připojených platforem, umožňuje je filtrovat a procházet a zobrazit detail včetně možnosti zaznamenat odpověď.

Dostupné filtry: Date Range, Regions, Sources, Branch Types, Branches (konkrétní pobočky), Review Content (pouze s textem / bez textu / vše) a Star Rating (filtrování podle počtu hvězdiček). Textové pole Search poskytuje fulltextové vyhledávání v obsahu recenzí.

Struktura tabulky recenzí

  • State — stát pobočky (CZ / SK)
  • Region — region nebo oblast pobočky
  • Name — název pobočky
  • Type — typ pobočky (Own / Partner)
  • Source — platforma, ze které recenze pochází (Google, Heureka, MapyCz)
  • Rating — hvězdičkové hodnocení recenzenta (0–5 hvězd)
  • Reviewer — jméno recenzenta (je-li k dispozici)
  • Datetime — datum a čas publikování recenze
  • Review text — textový obsah recenze, zkrácený; úplný text je k dispozici v detailu. Recenze bez textu jsou označeny jako (No text).
  • Answer — stav odpovědi: Unanswered (šedá — zatím bez odpovědi), Unanswered (zelená — recenze interně označena jako vyřízená), Pending Approval (oranžová — návrh čeká na schválení administrátorem), Failed (červená — odeslání selhalo), Published (zelená — odpověď publikována na zdrojové platformě).
  • Detail — dvě akční tlačítka u každé recenze (viz níže)

Průměrné hodnocení

Hodnota Average Rating se zobrazuje nad tabulkou — průměrné hodnocení napříč všemi recenzemi odpovídajícími aktuálním filtrům, včetně hvězdičkové vizualizace. Aktualizuje se dynamicky při každé změně filtru.

Detail recenze — tlačítko náhledu (oko)

Kliknutím na ikonu (oko) ve sloupci Detail otevřete panel s celým obsahem recenze. Panel zobrazuje:

  • Reviewer — jméno recenzenta
  • Date and time — přesné datum publikování
  • Rating — hvězdy a číselná hodnota
  • Location — stát a region pobočky, název a identifikátor
  • Review text — úplný text recenze zákazníka
  • Answer — odpověď operátora (pokud existuje) nebo pole Write a reply… pro zadání odpovědi

Panel zavřete tlačítkem Close nebo kliknutím mimo panel.

Označení jako vyřízené — tlačítko označení (zaškrtnutí)

Kliknutím na ikonu (zelené zaškrtnutí) ve sloupci Detail označíte recenzi jako vyřízenou — šedý odznak Unanswered zezelená.

Po označení se ikona změní na (oranžová šipka), kterou lze označení vrátit zpět.

Recenze lze označit jako vyřízené i bez odpovědi — akci lze kdykoli vrátit zpět.

Poznámka: Po uložení se odpověď automaticky nepublikuje na zdrojové platformě (Google, Heureka apod.). Publikovat ji lze pouze z administrátorské sekce Approval Queue poté, co ji administrátor schválí a odešle.

Řazení a stránkování

Všechny sloupce tabulky lze řadit kliknutím na šipky ▲ ▼ v záhlaví. Výchozí řazení je od nejnovější recenze. Stránkování funguje stejně jako v ostatních tabulkách — Per page nastavuje počet řádků, a přepínají mezi stránkami.


11 Export dat

Stahování dat z tabulek a grafů

Dashboard nabízí export dat na dvou místech: přímo z grafů a z datových tabulek. Exportovaná data vždy odpovídají aktuálnímu výběru filtrů.

Export z tabulek (CSV)

V sekcích Regions table, Branches table a Reviews je ve spodní části stránky k dispozici export do CSV. Nabízejí se dvě varianty lokalizace záhlaví:

  • CSV with Czech localization — záhlaví sloupců v češtině, vhodné pro interní reporty a sdílení s česky mluvícími týmy
  • CSV with English localization — záhlaví sloupců v angličtině, vhodné pro zpracování v mezinárodním prostředí nebo v analytických nástrojích

Vedle tlačítek je také ikona přímého stažení pro rychlý export bez výběru lokalizace.

Export z grafů (SVG / PNG / CSV)

V sekcích Regions graph, Branches graph a Star ratings graph je v pravém horním rohu každého grafu ikona nabídky . Po kliknutí se zobrazí tyto možnosti:

  • Download SVG — vektorový formát zachovávající kvalitu při jakémkoli přiblížení; vhodný pro tisk nebo vložení do prezentací
  • Download PNG — rastrový obrázek; vhodný pro e-maily, reporty nebo rychlé sdílení
  • Download CSV — číselná data zobrazená v grafu v tabulkové podobě pro další zpracování v Excelu nebo jiném nástroji

Tip: Před exportem vždy zkontrolujte nastavení filtrů. Do CSV se exportují pouze data odpovídající aktuálnímu výběru — nikoli celá databáze.


12 Profil a odhlášení

Správa vašeho uživatelského účtu

Uživatelský profil

Jméno přihlášeného uživatele se zobrazuje v pravém horním rohu každé stránky dashboardu, vedle ikony profilu. Kliknutím na tuto oblast otevřete malý panel s údaji přihlášeného účtu.

Odhlášení

Pro odhlášení klikněte na své uživatelské jméno v pravém horním rohu. Otevře se panel s ikonou odhlášení. Kliknutím na ni se bezpečně odhlásíte ze systému a budete přesměrováni zpět na přihlašovací stránku. Doporučujeme se odhlásit vždy, když přestanete dashboard používat, zejména na sdílených zařízeních.

Přihlašovací relace: Dashboard může po delší době nečinnosti relaci automaticky ukončit. V takovém případě budete přesměrováni na přihlašovací stránku — stačí se znovu přihlásit a pokračovat v práci. Nastavení filtrů se po opětovném přihlášení vrátí na výchozí hodnoty.


Podpora a kontakt

Kde najít pomoc, pokud narazíte na problém

Technická podpora

V případě technických problémů, chybějícího přístupu nebo neočekávaného chování dashboardu kontaktujte tým WANTED.solutions:

13 Approval Queue

Administrátorská sekce — schvalování odpovědí na recenze

Pouze pro administrátory. Sekce Approval Queue je viditelná výhradně pro uživatele s právy administrátora. Běžní uživatelé ji v navigačním panelu neuvidí.

Sekce Approval Queue slouží jako schvalovací fronta pro odpovědi na zákaznické recenze. Zobrazuje recenze, k nimž zaměstnanec připravil návrh odpovědi (Reply draft) a které čekají na schválení a odeslání administrátorem. Tento postup zajišťuje, že žádná odpověď neodejde k zákazníkovi bez konečného schválení.

Dostupné filtry: Date Range, Regions, Sources, Branch Types, Branches, Star Rating. Textové pole Search poskytuje fulltextové vyhledávání v záznamech fronty.

Struktura tabulky

Tabulka zobrazuje pouze recenze, které mají připravený návrh odpovědi. Sloupce:

  • State — stát pobočky (CZ / SK)
  • Region — region nebo oblast pobočky
  • Name — název pobočky
  • Type — typ pobočky (Own / Partner)
  • Source — platforma, ze které recenze pochází (Google, Heureka, MapyCz)
  • Rating — hvězdičkové hodnocení zákazníka (0–5)
  • Reviewer — jméno recenzenta (je-li k dispozici)
  • Datetime — datum a čas publikování recenze
  • Review text — zkrácený text recenze zákazníka
  • Reply draft — návrh odpovědi připravený zaměstnancem
  • Draft author — e-mail zaměstnance, který návrh připravil
  • Status — aktuální stav záznamu (viz níže)
  • Actions — akční tlačítka pro správu záznamu

Stavy recenzí (Status)

Každá recenze ve frontě má přiřazený stav, který udává její postup ve schvalovacím procesu:

  • Pending Approval — návrh odpovědi čeká na schválení administrátorem; zatím jej nelze odeslat (administrátor může odpověď před odesláním upravit).
  • Processing — odpověď se odesílá na zdrojovou platformu.
  • Failed — odeslání odpovědi selhalo; je třeba jej zopakovat.

Otevření detailu recenze — tlačítko Open in modal

Kliknutím na tlačítko Open in modal (ikona oka) ve sloupci Actions otevřete panel s kompletním přehledem recenze a možností upravit odpověď. Panel obsahuje:

  • Review ID — interní identifikátor záznamu
  • Date and time recenze
  • Rating — hvězdy a číselná hodnota
  • Status — aktuální stav (Pending Approval / Processing / Failed)
  • Source — platforma (Google, Heureka, MapyCz)
  • Location — stát, oblast a název pobočky, včetně interního identifikátoru
  • Reviewer — jméno recenzenta
  • Review text — úplný text recenze zákazníka
  • Answer — editovatelné textové pole s návrhem odpovědi; text lze před schválením upravit

Úprava návrhu odpovědi v okně

Pole Answer v okně je plně editovatelné. Administrátor může text návrhu před odesláním libovolně upravit. Po provedení změny se aktivují následující tlačítka:

  • Save and Send — uloží upravenou odpověď a odešle ji zákazníkovi na zdrojové platformě. Toto je hlavní schvalovací akce.
  • Save — uloží upravenou odpověď jako nový návrh bez odeslání; záznam zůstává ve stavu Pending Approval pro pozdější odeslání.

Panel zavřete tlačítkem Close nebo kliknutím mimo okno.

Rychlé schválení — tlačítko Approve and send

Vedle tlačítka Open in modal obsahuje sloupec Actions také tlačítko Approve and send (ikona papírové vlaštovky). Slouží k rychlému schválení a odeslání návrhu odpovědi přímo z tabulky, bez otevírání detailu v okně. Odpověď se odešle v aktuální podobě návrhu bez možnosti úpravy. Tuto možnost použijte pouze tehdy, je-li text návrhu zcela v pořádku.

Důležité: Akce Save and Send a Approve and send jsou nevratné — odpověď se okamžitě odešle na zdrojovou platformu (Google, Heureka, MapyCz). Před schválením vždy zkontrolujte text odpovědi, zejména u recenzí se stavem Failed, kde už k předchozímu pokusu o odeslání mohlo dojít.

Řazení, stránkování a export

Tabulka podporuje řazení podle libovolného sloupce kliknutím na šipky ▲ ▼ v záhlaví. Velikost stránky se nastavuje v poli Per page. Export do CSV je k dispozici ve dvou jazykových variantách záhlaví — CZ (čeština) nebo EN (angličtina) — nebo přes ikonu přímého stažení.

Postup odpovídání na recenze: Standardní postup je, že běžný zaměstnanec připraví návrh odpovědi v sekci Reviews (pole Write a reply v detailu recenze). Návrh se poté automaticky objeví v administrátorské sekci Approval Queue, kde jej administrátor zkontroluje, případně upraví a schválí k odeslání.

Vydáno
WANTED.solutions · wanted.solutions ↗
© 2026 Outlays.cloud · Rating Radar